متابعات – الجفر نيوز

باهتمام بالغ وحرص قائد ، رعى سعادة المدير العام الاستاذ : أحمد بن محمد بالغنيم حلقة النقاش “تقويم الخطة التشغيلية لادارة تعليم الاحساء 1435 / 1436هـ.. .. مسؤوليتي 5 – واشرف على استعراض الخطط التشغيلية للعام التالي 1436/ 1437هـ ” ، بتنفيذ إدارة التخطيط والتطوير – قسم التخطيط والسياسات وذلك يوم الأثنين 21 / 8/ 1435هـ لمدة 4 ساعات متتالية ( 8:30 – 12:30 ) ، في مركز التدريب التربوي بالهفوف / بنات بحضور مديري ومديرات الادارات والوحدات والمكاتب .

واشرف على حلقة النقاش ” مسؤوليتي 5″ ا مدير ادارة التخطيط والتطوير : أ.حمد بن سعود العمر – ورئيسة الفريق التنفيذي والاستراتيجي في قسم التخطيط والسياسات المشرفة ابتسام بنت ابراهيم العيسى .

حيث عرضت المشرفة في ورقتها الاولى نتائج تقويم مجموعة من المشاريع مختارة عشوائيا ( 20 مشروعا ) نفذتها الادارات والوحدات والمكاتب اعتمادا على أداة تقويم المشاريع ،وقد تراوحت المشاريع في النتائج مابين متميز التنفيذ لاكتمال معايير التقويم وجيد التنفيذ لافتقاده بعض المعايير ، وتناولت المشرفة في ورقتها الثانية التقرير الختامي للخطة التشغيلية لادارة تعليم الاحساء للعام الدراسي 1435/1436هـ ، والذي شاركت فيه 52 إدارة من 54 إدارة، واتضحت فيه البيانات الاحصائية للمشاريع المنفذة والمتعثرة والغير منفذه جملة وتفصيلا، كما تم عرض فرص التحسين التي من الممكن الاستفادة منها للاعوام التالية وتم الحديث ايضا عن الصعوبات التي واجهت الادارات في تنفيذ مشاريع الخطط التشغيلية المعتمدة . وتطرقت المشرفة في ورقتها الثالثة الى أداة التقويم الذاتي الداخلي لكل ادارة لآليات اعداد الخطة التشغيلية وتبين منها الدعم المتحقق والدعم المطلوب تقديمه للادارات والمكاتب وبهذا انتهت رحلة الخطة التشغيلية للعام 35/36هـ ، وفي الجزء الرابع بدأت الرحلة الجديد للعام الدراسي 1436/ 1437هـ حيث تم استقطاع فترة زمنية مطولة لاستعراض الخطط التشغيلية لجميع الادارات والمكاتب .

وكان الختام مع قائد الادارة سعادة المدير العام في حوار مفتوح حول أهمية الخطط التشغيلية ودورها في اعطاء تصور عام عن أداء الادارات ، وأهمية متابعة التنفيذ والتقويم ، واعتماد المنهج العلمي في التخطيط لأي مشروع ، ثم بدأت المناقشة والتساؤلات والرد على التساؤولات والاستماع الى المقترحات ، وانتهت مسؤوليتي 5″ بمجموعة من التوصيات تم الاتفاق عليها ، من أهمها الاهتمام بمؤشرات تحقق الهدف من المشاريع ، والاعتناء ببالمشاريع المتعلقة بمؤشرات الأداء لادارة تعليم الاحساء ، و اعتماد أدوات التقويم في جميع المشاريع وبخاصة قياس رضا المستفيد ، وتقديم الدعم للادارات في الاعداد للخطط التشغيلية واختيار المشاريع ورفع مستوى التنفيذ ، و التكامل مع أمانة التربية والتعليم في العناية بمخرجات ومؤشرات التحقق لجميع المشاريع أثناء الاعداد للخطة التشغيلية .