في إطار تطوير العمل الدعوي والتحسين ومتابعة الإنجازات أقام المكتب التعاوني للدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بالأحساء الاجتماع الأول لمجلس إدارة المكتب للعام ١٤٤٠ هـ، نوقش خلاله عددٌ من الموضوعات المدرَجة بجدول الأعمال
وفي ختام الاجتماع قدّم رئيسُ المجلس فضيلة الشيخ/ أحمد بن إبراهيم السيد الهاشم وزملاؤه الأعضاء الشكرَ أولا لولاة أمر هذه البلاد المباركة وإلى وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد على دعمهما المتواصل للعمل الدعوي والخيري ، كما تقدموا بالشكر الجزيل للداعمين للمكتب و لإدارة المكتب على ماحقّقته من إنجازاتٍ متميّزة في المجال الدعوي والإداري والتنظيمي داعينَ لبذلِ المزيد من الجهد لاستمرار المناشط المبارَكة وأن تواكب الأهداف رؤية المملكة 2030 وأن يسهم المكتب في تحقيقها من خلال البرامج الدعوية والعلمية والشبابية التي يقدمها للمجتمع.